Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla PARAMSET YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ("Paramset") tarafından hazırlanmıştır. Paramset'in internet sitesini (paramset.com) ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, Paramset uygulamasına üye olan ve uygulamayı kullanan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
| Ticaret unvanı | PARAMSET YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| MERSİS numarası | 0721102993100001 |
| Ticaret sicil numarası | Antalya Ticaret Sicil Müdürlüğü / 146237 |
| Vergi kimlik numarası | 7211029931 |
| Bağlı olunan meslek odası | Antalya Ticaret ve Sanayi Odası (ATSO) |
| Yer sağlayıcı (veri merkezi) | Radore Veri Merkezi Hizmetleri A.Ş., İstanbul |
| E-posta | [email protected] |
| Telefon | 0850 888 01 01 |
2. Hangi kişisel verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
2.1. İnternet sitesi ziyaretçileri
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md.5/2) |
|---|---|---|
| IP adresi, ziyaret edilen sayfa, tarih-saat, tarayıcı bilgisi (sunucu erişim kayıtları) | Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, saldırıların tespiti ve önlenmesi | (f) Meşru menfaat; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Çerez tercihiniz | Tercihinizin hatırlanması | (f) Meşru menfaat |
| Site kullanım istatistikleri (Microsoft Clarity) | Sitenin nasıl kullanıldığının ölçülmesi ve iyileştirilmesi | Açık rıza (md.5/1). Onay vermezseniz bu veriler toplanmaz. |
2.2. Bizimle iletişime geçenler
| Veri | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, mesaj içeriği | Talebinizin yanıtlanması, kampanya başvurularının değerlendirilmesi | (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; (f) meşru menfaat |
2.3. Üyeler ve kullanıcılar
| Veri | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, şirket unvanı veya şahıs adı, e-posta adresi, telefon numarası, şifre (geri döndürülemez şekilde özetlenmiş olarak) | Üyelik hesabının açılması, kimlik doğrulama, hizmetin sunulması, hizmetle ilgili bildirimlerin gönderilmesi | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Fatura bilgileri (unvan, vergi dairesi ve numarası veya T.C. kimlik numarası, adres), ödeme ve abonelik kayıtları | Abonelik bedelinin tahsili, faturalandırma, muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Oturum bilgileri, IP adresi, işlem kayıtları (log) | Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi, hataların giderilmesi, uyuşmazlıklarda delil | (ç) Hukuki yükümlülük; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) meşru menfaat |
| Destek talepleri, yazışmalar ve talebiniz üzerine yapılan uzaktan bağlantı oturumuna ilişkin kayıtlar | Destek hizmetinin verilmesi | (c) Sözleşmenin ifası |
2.4. Uygulamaya girdiğiniz veriler
Paramset uygulamasına kendi müşterileriniz, tedarikçileriniz veya çalışanlarınız hakkında girdiğiniz veriler (cari kartlar, faturalar, banka hareketleri, siparişler, fişler gibi) bakımından veri sorumlusu sizsiniz. Paramset bu verileri yalnızca sizin adınıza ve talimatınızla, hizmeti sunmak amacıyla veri işleyen olarak işler. Bu verilere ilişkin kurallar Kullanıcı Sözleşmesi'nde ve Gizlilik Politikası'nda yer alır.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi ve uygulamadaki formlar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla; e-posta, telefon ve yazılı başvurular aracılığıyla ise kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. Kişisel veriler kimlere ve hangi amaçla aktarılır?
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine,
- Muhasebe, vergi ve hukuk danışmanlarımıza, yalnızca danışmanlık hizmeti için gerekli olduğu ölçüde,
- Ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve bankalara, abonelik bedelinin tahsili amacıyla,
- Uygulamada kendi hesabınızda açtığınız entegrasyonlar kapsamında ve sizin talimatınızla; Gelir İdaresi Başkanlığı, özel entegratörler, pazaryerleri, bankalar ve kargo firmaları gibi üçüncü taraflara.
Uygulama ve veritabanı sunucularımız Türkiye'de, İstanbul'daki Radore veri merkezinde bulunur.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Örneğin, fatura ve muhasebe kayıtları vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca saklanır. Yedeklerdeki kopyalar 30 gün içinde kendiliğinden silinir. Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Paramset'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; site analitiği için bunu Çerez Politikası sayfasındaki düğmeyle yapabilirsiniz.
7. Başvuru
Başvurunuzu KVKK Başvuru Formu sayfasında açıklanan yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.